Digitale Verwaltung

Staat und Verwaltung als Schrittmacher der digitalen Gesellschaft

Die digitale Transformation der öffentlichen Verwaltung bietet enormes Potenzial für Staat und Gesellschaft: Bürger und Unternehmen werden entlastet, Verwaltungshandeln wird flexibler, nutzungsfreundlicher und transparenter, es entsteht Raum für neue Beteiligungsprozesse und verwaltungsinterne Ressourcen können effizienter eingesetzt werden.

Die Themen digitale Verwaltung und innovativer Staat genießen aktuell eine hohe politische Aufmerksamkeit und es gibt eine Reihe Initiativen und Modernisierungsvorheben auf allen föderalen Verwaltungsebenen. Die bis Ende 2022 zu realisierende Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) erfordert aufgrund ihrer Komplexität gesamtstaatliche Anstrengungen von Bund, Ländern sowie Kommunen und muss als oberstes Ziel ein nutzerorientiertes und einfach zugängliches Angebot für Bürger und Unternehmen haben. Der Weg zu einem modernen, krisenfesten und zukunftsfesten Staat endet jedoch nicht allein damit, das OZG vollständig umzusetzen. Der Wandel muss tiefgreifender sein, Verwaltungsprozesse müssen von Grund auf neu gedacht und ausgerichtet werden. Nur so können die Potenziale des Digitalzeitalters vollends ausgeschöpft, Verwaltungen zu flexiblen und agilen Dienstleistern umgebaut und die Attraktivität des Staates als Arbeitgeber erhöht werden.

Der AK Digitale Verwaltung ist das Gremium des deutschen Digitalverbands zu Themen rund um die digitale Transformation der öffentlichen Verwaltung. Er fördert den Erfahrungsaustausch zwischen Wirtschaft, Verwaltung und Politik und begleitet die gesellschaftlichen, rechtlichen und politischen Rahmenbedingungen bei der Verwaltungsmodernisierung in Deutschland. Dabei setzt er sich für eine flächendeckende Digitalisierung und Modernisierung der öffentlichen Verwaltung in Bund, Ländern und Kommunen ein.

Ziele & Aktivitäten

Ziele

• Digitalisierung und Modernisierung der Verwaltung in Deutschland voranbringen
• Optimierung von Verwaltungsprozessen: Standardisierung und durchgehende digitale Prozesse für eine umfassende Verwaltungsmodernisierung
• Staat als Treiber des Digitalen Wandels: Einsatzpotenziale digitaler Innovationen in der öffentlichen Verwaltung aufzeigen
• Plattform zum Austausch zwischen Verwaltung und Wirtschaft
• Zusammenarbeit von Bund und Ländern mit Unternehmen der Privatwirtschaft unterstützen

Aktivitäten im Jahr 2022

• 11. Februar 2022 Webmeeting
  Themen: Austausch mit MdB Dr. Till Steffen zur Verwaltungsdigitalisierung in der neuen Legislaturperiode sowie Vorstellung aktueller Studienergebnisse zur digitalpolitischen Governance
• 16. Februar 2022: Webmeeting (arbeitskreisübergreifend):
  Thema: Austausch mit Vertretern der AG Cloud Computing und Digitale Souveränität des IT-Planungsrats zur Umsetzung der Deutschen Verwaltungscloud-Strategie
• Februar / März 2022: Erarbeitung eines Positionspapiers zur Weiterentwicklung des Onlinezugangsgesetzes
• 27. April 2022: Online-Informationsveranstaltung zu den neuen EVB-IT Cloud
• 09. Mai 2022: Webmeeting (mit AK Digitale Geschäftsprozesse)
  Themen: Das Reifegradmodell digitale Geschäftsprozesse, end-to-end-Digitalisierung von Fachverfahren
• 10. Juni: Fachgespräch zur Weiterentwicklung des OZG mit StS Fedor Ruhose (MASTD RHP)
• 05. Juli 2022: AK-Sitzung (bei ]init[ in Berlin)
  Themen: Marktplatz für EfA-Leistungen, NKR und Datenpolitik
• 05. Oktober 2022: Webmeeting
  Themen: Austausch mit MdB Dr. Volker Redder zur Verwaltungsmodernisierung und mit Vertreterinnen der Dänischen Botschaft zum Innovationstransfer im Bereich E-Government
• 18.-20. Oktober 2022: Smart Country Convention

Themen

• Digitale Verwaltungsdienstleistungen und Bürgerdienste
• Digitalisierung von Fachverfahren und verwaltungsinternen Prozessen (end-to-end-Digitalisierung)
• Onlinezugangsgesetz, Portalverbund, Bürger- und Unternehmenskonto
• Registermodernisierung (inkl. „Once-Only“-Prinzip)
• IT-Konsolidierung Bund und Umsetzung der Deutschen Verwaltungscloud-Strategie  
• Basisdienste für die Digitalisierung der Verwaltung (z.B. E-Akte, E-Beschaffung)
• Open Data im Public Sector
• Digitale Innovationen und deren Einsatzpotenziale zur Stärkung der Nachhaltigkeit und Transparenz staatlichen Handelns
• Innovationspartnerschaften zwischen Verwaltung und IT-Wirtschaft
• Umsetzung der E-Government Gesetze von Bund und Ländern 
• Governance-Strukturen bei der digitalen Transformation der öffentlichen Verwaltung
• Etablierung neuer, agiler Formen der Zusammenarbeit und Digital Leadership im Public Sector

Weitere Informationen

Ergebnisse

Im Jahr 2021 wurden folgende Veranstaltungen durchgeführt: 

• 14. April 2021 Webmeeting
  Themen: Die Datenstrategie der Bundesregierung und aktuelle Entwicklungen bei der Umsetzung des OZG
• 08. Juni 2021 Webmeeting
  Themen: Austausch mit dem BMWi zur Weiterentwicklung der Open Data Politik (mit AK Open Data / Open API)
• 08. Juli 2021 Webmeeting
  Themen: Digitalpolitische Governance am Beispiel des Hessischen Digitalisierungsministeriums und aktuelle Studienergebnisse zur digitalen Verwaltungskultur
• 22. September 2021 Webmeeting:
  Themen: GovTech Campus Deutschland und Key Success Factors von Government Innovation Labs
• 26.-28. Oktober 2021 Smart Country Convention

Veröffentlichungen

• Positionspapier "Fünf Thesen der digitalen Wirtschaft zur Ausgestaltung des Digitalchecks für neue Gesetze" (31.10.2022)
• Positionspapier zur Verwaltungsdigitalisierung ab 2023: Vom Onlinezugangsgesetz zum Verwaltungszukunftsgesetz (28.03.2022)
• Stellungnahme Digitalisierungsgesetz Schleswig-Holstein (26.11.2021)
• Stellungnahme zum Gesetz zur Förderung der elektronischen Verwaltung des Landes Baden-Württemberg (Open Data) (07.09.2021)
• Stellungnahme zum Bayerischen Digitalgesetz (31.08.2021)
• Stellungnahme zum Open-Data-Gesetz Hessen (13.08.2021)
• Leitfaden „Arbeiten im Homeoffice. Empfehlungen für die Arbeitsplatzgestaltung“ (12.08.2021)
• Leitfaden „Hardware produktneutral ausschreiben für den Schulbereich“ (04.02.2021)
• Stellungnahme zur Umsetzung der PSI-Richtlinie (Änderung des E-Government-Gesetzes und Einführung des Gesetzes für die Nutzung von Daten des öffentlichen Sektors) (22.01.2021)
• Positionspapier „In 10 Schritten zum Digitalen Staat“ (24.09.2020)
• Stellungnahme zum Registermodernisierungsgesetz (11.09.2020)

Vorsitzende: Nadja Kwaß-Benkow (Materna GmbH)

Stellvertretende Vorsitzende: Boris von Chlebowski (Accenture GmbH), Jochen Heyden (CANCOM on line GmbH), Dr. Gregor Költzsch (]init[ AG für digitale Kommunikation), Thomas Langkabel (Microsoft Deutschland GmbH), Michael Seipel (Cassini Consulting Nord GmbH), Patricia Wrzesniewski (Capgemini Deutschland GmbH)