Digital Office in der Cloud bezeichnet IT-Leistungen im Bereich Dokumente, Content, Kunden und Prozesse (z. B. Unterlagen, Akten, Daten, Workflows usw.), die als Service über das Internet bereitgestellt und flexibel genutzt werden können. Ursprünglich firmenintern (On-Premises) betriebene Lösungen für das digitale Büro werden somit außerhalb physischer Organisationsgrenzen verwaltet, was ein besonders hohes Maß an Sicherheit und Vertrauen erforderlich macht.
Der Arbeitskreis Digital Office Services & Cloud richtet sich an Bitkom-Mitglieder, die Cloud-Anwendungen und –Dienstleistungen, Infrastrukturen oder Plattformen im Bereich des Digital Office anbieten und nutzen. Der personen-, zeit- und ortsungebundene Datenaustausch bringt viele Vorzüge für Anwender, Anbieter und Zwischenakteure wie Reseller mit sich, die in der öffentlichen Wahrnehmung jedoch häufig mit Vorurteilen und Negativbeispielen kollidieren. Vorrangiges Ziel des Arbeitskreises ist es daher, das Vertrauen in diese Form des Lösungsangebots nachhaltig zu stärken. Dazu sollen vor allem Transparenz bezüglich datensicherheitsrelevanten und datenschutzbezogenen Aspekten erzeugt, technische Aspekte bei der Cloud Transformation berücksichtigt und Best-Practices aufgezeigt werden. Außerdem werden regelmäßig aktuelle Trendthemen, die mit dem Thema Cloud in Verbindung stehen, auf ihren Bezug und Mehrwert für das Digital Office diskutiert und bewertet.
Ziele & Aktivitäten
Ziele:
Stärkung von Vertrauen in die Sicherheit von Digital Office Cloud-Lösungen
Herstellung von Markttransparenz zwischen Anbietern und Anwendern
Aktivitäten:
Erarbeitung praxisnaher Hilfestellungen für Anwender, Reseller und Anbieter
Umsetzung von Projekten vorrangig in Öffentlichkeitsarbeit / Marketing (Leitfäden, Publikationen, Webseite, Animationsfilmserie)
Erfahrungsaustausch zu den oben genannten Themen unterhalb der Mitglieder
Themen
Cloud-Transformation im digitalen Büro aus Anwender, Reseller und Anbieterperspektive
Digital Office-Anwendungen und –Services sowie Infrastrukturen und Plattformen unter dem besonderen Augenmerk auf Datensicherheit und Datenschutz in der Cloud
Best Practices von Digital Office-Lösungen in der Cloud
Cloud-bezogene Trendthemen und ihr Mehrwert für das Digital Office
