Vernetzte Event-Plattformen: Wie Stadt und Landkreis Würzburg Veranstaltungen sichtbar machen
In der Region Würzburg ist das Angebot und die Vielfalt an Veranstaltungen und Events sehr groß. Diese bunte Auswahl ist aber nur halb so viel wert, wenn Interessierte keinen Überblick über das kulturelle, sportliche oder gesellschaftliche Angebot erhalten.
Veranstaltende hingegen klagen häufig darüber, dass sie sehr viel Zeit aufbringen müssen, ihre Events zu bewerben und alle Veröffentlichungsportale zu bedienen. Jede Plattform erfordert eigene Formulare, Anmeldungen und Pflege – ein zeitintensiver Prozess, der viele Ressourcen bindet.
Die Lösung: Automatisierung und Vernetzung durch den Smart City Hub
Anstatt ein weiteres Portal mit neuem Formular und zusätzlichem Aufwand zu schaffen, setzt die Smarte Region Würzburg auf Vernetzung bestehender Lösungen. Hier kommt der Smart City Hub – die urbane Datenplattform der Region – ins Spiel. Über standardisierte Schnittstellen werden Events automatisch aus den bestehenden Eventkalendern von Stadt und Landkreis Würzburg, den Hochschulen, lokalen Zeitungen, der Ehrenamtsplattform, der Gesundheitsplattform und anderen Kalendern in den Smart City Hub geladen.
Die Daten werden dabei nicht nur gesammelt, sondern auch analysiert und angereichert:
- Interaktive Rückfragen klären Unstimmigkeiten oder fehlende Informationen, Dubletten werden erkannt und aussortiert.
- Ein Abgleich mit OpenStreetMap ergänzt die Events um bestehende Daten zu Veranstaltungsorten, z. B. zur Barrierefreiheit.
Die Ausgabe: Regionale Sichtbarkeit auf verschiedenen Kanälen
Die aufbereiteten Event-Daten sind für externe Plattformen per Schnittstelle offen erreichbar. Die Anbieter von Event-Kalendern können sich über das Werkzeug also nach Bedarf eigene Informationsangebote zusammenstellen und diese in den eigenen Kanälen veröffentlichen.
Zusätzlich werden die Daten von der Smarten Region Würzburg gezielt und regional zugeschnitten auf verschiedenen Kanälen verbreitet. Lokale Informationsdisplays und Stelen in der gesamten Region zeigen relevante Veranstaltungen direkt vor Ort an – immer dort, wo sie für Bürgerinnen und Bürger sowie Besucherinnen und Besucher passend sind.
Weiterhin bietet die Veranstaltungs-App „Wü & Jetzt“ eine zentrale Übersicht über alle Termine. Nutzerinnen und Nutzer können hier ihre persönlichen Präferenzen einstellen: Welche Regionen oder Stadtbezirke interessieren sie besonders? Welche Themen – ob Sport, Kultur oder Ehrenamt – liegen ihnen am Herzen?
Durch diese intelligente Vernetzung profitieren alle: Veranstaltende sparen Zeit und Aufwand, während Veranstaltungen – besonders ehrenamtlich organisierte – eine deutlich größere Reichweite erzielen. Die Smarte Region Würzburg beweist damit, wie digitale Lösungen nicht nur die Sichtbarkeit von Events erhöhen, sondern auch die soziale Resilienz und das Engagement in der Region nachhaltig stärken.