Interner Digital-Tag der Stadtverwaltung
Wie ein interner Aktionstag die digitale Transformation in unserer Verwaltung erlebbar macht.
Digitalisierung ist mehr als nur die Einführung neuer Software, sie ist ein Kulturwandel. Um diesen Wandel aktiv zu gestalten, Hürden abzubauen und das digitale Miteinander zu stärken, hat die Stadtverwaltung einen internen Digital-Tag für alle Mitarbeitenden dieses Jahr zum 2. Mal durchgeführt. Ziel dieser Veranstaltung ist es Ängste vor neuen Technologien zu nehmen, Best-Practice-Beispiele aus den eigenen Reihen sichtbar zu machen und die zuständigen Teams der Digitalisierung kennenzulernen.
Der Aktionstag bietet ein Angebot aus Mitmach-Formaten, Kurzvorträgen und interaktiven Workshops – von Mitarbeitenden für Mitarbeitende.
An verschiedenen Stationen konnten Kolleginnen und Kollegen konkrete Tools (z. B. digitales Dokumentenmanagement) kennenlernen. Beschäftigte aus unterschiedlichen Fachbereichen präsentierten eigene digitale Projekte und zeigten, wie sie ihren Arbeitsalltag bereits erfolgreich digitalisiert haben. Denkbar sind für die nächsten Digital-Tage auch interaktive Workshops (Vermittlung von praktischen Fertigkeiten, Erklärung von „Standard-Anwendungen“ und Hilfe bei effizienter E-Mail-Organisation). Darüber hinaus bietet der Tag vor allem Raum für Austausch, für Fragen, konstruktives Feedback und neue Ideen zur Verwaltungsmodernisierung.
Der interne Digital-Tag hat gezeigt, dass die Motivation zur Veränderung da ist, wenn der Rahmen stimmt:
- Praxisbezug statt grauer Theorie:
Durch das direkte Ausprobieren wurden Berührungsängste effektiv abgebaut. - Sichtbarkeit von Eigeninitiative:
Kolleginnen und Kollegen wurden zu Multiplikatoren und haben ihre Begeisterung weitergegeben. - Stärkung des WIR-Gefühls:
Die fachübergreifende Vernetzung hat das Verständnis füreinander gestärkt und Silodenken aufgebrochen. - Fazit & Ausblick:
Aufgrund des grundsätzlich positiven Feedbacks wird das Format künftig regelmäßig stattfinden und durch kontinuierliche Verbesserungen und weitere (Kennen-)Lernangebote ergänzt. - Tipp für andere Kommunen:
Fangen Sie klein an, nutzen Sie das Wissen aus dem eigenen Haus und stellen Sie den Menschen – nicht nur die Technik – in den Mittelpunkt.