Arbeitskreis Digital Office Compliance
- Gremien Typ:
- Arbeitskreis
- Anwendungsbereich:
- Digital Office
- Informationen für Mitglieder:
- Mitgliederportal
Compliance bzw. Regelkonformität ist in der betriebswirtschaftlichen Fachsprache der Begriff für die Einhaltung von Gesetzen und Richtlinien in Unternehmen, aber auch von freiwilligen Kodizes. Compliance versteht sich als eine ganzheitliche Unternehmensaufgabe, die auch alle Teilbereiche des Digital Office betrifft. Digital Office Compliance umfasst die Einhaltung sowohl gesetzlicher als auch unternehmensinterner Anforderungen bei der Digitalisierung von Büro- und Verwaltungsprozessen. Basis jeder Digital Office Compliance ist die Revisionssicherheit. Zu den Compliance-Anforderungen im Digital Office gehören hauptsächlich Ordnungsmäßigkeit und Vollständigkeit, Schutz vor Veränderung und Verfälschung, Sicherung vor Verlust, Einhaltung der Aufbewahrungsfristen sowie Nachvollziehbarkeit und Prüfbarkeit, um nur einige Anforderungen an einen sicheren, Compliance-konformen Einsatz zu nennen. Wichtig ist, dass die Umsetzung von Compliance als ein dauerhafter Prozess und nicht als kurzfristige Maßnahme aufgefasst wird.
Themen
Ziele & Aktivitäten
Ziele:
- Begleitung von Gesetzgebungs-, Verordnungs- und Normierungsvorhaben
- Erarbeitung und Verbreitung von Sammlungen und Kommentaren zum Thema Compliance
- Praxisnahe Hilfestellungen für Anwender von Software Lösungen für das Digital Office
Aktivitäten:
- Erstellung von Publikationen, Leitfäden, Webinaren und Stellungnahmen
- Gegenseitiger Austausch zum Thema Compliance
- Umsetzung von Projekten vorrangig in Öffentlichkeitsarbeit / Marketing
- Pressearbeit, Messeauftritte, Durchführung von Konferenzen und AK-Meetings, Foren und Networking mit Anwendern
Themen
- Regeln zur Erfüllung einer Digital Office Compliance: Nationale, europäische Regeln und internationale Vorschriften
- Information Management- und Compliance Policies
- Compliance im E-Mail-Management und Datenschutz bei der elektronischen Dokumentenaufbewahrung
- Elektronischer Rechnungsaustausch
- Privacy by Design
- Besondere Anforderungen an die Digital Office Compliance durch die GoBD
Weitere Informationen
Aktuelle Ergebnisse:
- 10 Merksätze für elektronische Rechnungen
- GoBD-Checkliste für Dokumentenmanagement-Systeme (Version 2.0)
- eIDAS und der ECM-Markt - Elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste als Chance für die Digitalisierung
- E-Mails und GoBD: 10 Merksätze für die Unternehmenspraxis
- Elektronische Archivierung und GoBD - 10 Merksätze für die Unternehmenspraxis
- Wie Sie die DSGVO mit ECM-Lösungen praxisgerecht einhalten
Programm 2020:
Termine des Arbeitskreises:
- 19. März 2020 als Webmeeting.
Thema: IT-Sicherheit bei dokumentenbasierten Geschäftsprozessen - 28. Mai als Webmeeting.
Thema: Rechtliche Veränderungstreiber im Digital Office - 10. September als Webmeeting.
Thema: Datenportabilität in der Cloud & Aktuelles zur E-Rechnung
- Virtuelle Treffen werden bei Bedarf festgelegt
Vorsitzender: Stephan Greulich, DATEV eG
Stellvertretende Vorsitzende: Stefan Groß, PSP Peters Schönberger GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft; Jürgen Prummer, d.velop AG; Benedikt Dischinger, DocuWare GmbH
Weitere aktive Mitgliedsunternehmen: ABK Allgemeine Beamten Bank AG, Compario Media-Edition-Consult, DKB - Deutsche Kreditbank AG, docWays GmbH, Easy Software AG, ELEMENT Insurance AG, FZI Forschungszentrum Informatik, Kendox GmbH, KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, MACH AG, Micromata GmbH, Perseus Technologies GmbH, Robert Bosch GmbH, Sixsentix Deutschland GmbH, Sparkasse, Taylor Wessing Partnerschaftgesellschaft mbB, T-Systems International GmbH, Zenjob GmbH