Arbeitskreis Digital Office Compliance

Gremien Typ:
Arbeitskreis
Anwendungsbereich:
Digital Office
Informationen für Mitglieder:
Mitgliederportal

Compliance bzw. Regelkonformität ist in der betriebswirtschaftlichen Fachsprache der Begriff für die Einhaltung von Gesetzen und Richtlinien in Unternehmen, aber auch von freiwilligen Kodizes. Compliance versteht sich als eine ganzheitliche Unternehmensaufgabe, die auch alle Teilbereiche des Digital Office betrifft. Digital Office Compliance umfasst die Einhaltung sowohl gesetzlicher als auch unternehmensinterner Anforderungen bei der Digitalisierung von Büro- und Verwaltungsprozessen. Basis jeder Digital Office Compliance ist die Revisionssicherheit. Zu den Compliance-Anforderungen im Digital Office gehören hauptsächlich Ordnungsmäßigkeit und Vollständigkeit, Schutz vor Veränderung und Verfälschung, Sicherung vor Verlust, Einhaltung der Aufbewahrungsfristen sowie Nachvollziehbarkeit und Prüfbarkeit, um nur einige Anforderungen an einen sicheren, Compliance-konformen Einsatz zu nennen. Wichtig ist, dass die Umsetzung von Compliance als ein dauerhafter Prozess und nicht als kurzfristige Maßnahme aufgefasst wird.

Themen

Ziele & Aktivitäten

Ziele:

  • Begleitung von Gesetzgebungs-, Verordnungs- und Normierungsvorhaben
  • Erarbeitung und Verbreitung von Sammlungen und Kommentaren zum Thema Compliance
  • Praxisnahe Hilfestellungen für Anwender von Software Lösungen für das Digital Office

Aktivitäten:

  • Erstellung von Publikationen, Leitfäden, Webinaren und Stellungnahmen
  • Gegenseitiger Austausch zum Thema Compliance
  • Umsetzung von Projekten vorrangig in Öffentlichkeitsarbeit / Marketing
  • Pressearbeit, Messeauftritte, Durchführung von Konferenzen und AK-Meetings, Foren und Networking mit Anwendern

Themen

  • Regeln zur Erfüllung einer Digital Office Compliance: Nationale, europäische Regeln und internationale Vorschriften
  • Information Management- und Compliance Policies
  • Compliance im E-Mail-Management und Datenschutz bei der elektronischen Dokumentenaufbewahrung
  • Elektronischer Rechnungsaustausch
  • Privacy by Design
  • Besondere Anforderungen an die Digital Office Compliance durch die GoBD

Weitere Informationen

Aktuelle Ergebnisse:

Programm 2020:

Termine des Arbeitskreises:

  • 19. März
    Thema: IT-Sicherheit bei dokumentenbasierten Geschäftsprozessen
  • 28. Mai
    Thema: Rechtliche Veränderungstreiber im Digital Office
  • 10. September
    Thema: Rechtliche Veränderungstreiber im Digital Office

     
  • Virtuelle Treffen werden bei Bedarf festgelegt

Vorsitzender: Stephan Greulich, DATEV eG
Stellvertretende Vorsitzende: Stefan Groß, PSP Peters Schönberger GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft; Jürgen Prummer, d.velop AG; Benedikt Dischinger, DocuWare GmbH

Weitere aktive Mitgliedsunternehmen: 1&1 De-Mail GmbH, comdatis it-consulting, Compario Media-Edition-Consult, d.velop AG, Easy Software AG, ELO Digital Office GmbH, GreeNova Services GmbH, Open Text Software GmbH, xSuite Group GmbH.