Hinweise zum Datenschutz für das Bitkom Forum Open Source 2021

1. Verantwortlicher

Für die Datenverarbeitung ist der Bitkom e.V., Albrechtstr. 10, 10117 Berlin (nachfolgend: „wir“), verantwortlich.

2. Zwecke der Datenverarbeitungen und Rechtsgrundlagen

2.1. Anmeldung zur Veranstaltung

Die im Rahmen der Anmeldung zur Veranstaltung als Pflichtangaben erhobenen personenbezogenen Daten werden zur Durchführung der Veranstaltung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet. Die Bereitstellung der als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten ist zur Teilnahme zwingend erforderlich.

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, optional weitere Daten von Ihnen anzugeben. Diese Daten verarbeiten wir auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a), 7 DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Es sind keine negativen Konsequenzen mit der Nichtbereitstellung dieser freiwilligen Daten verbunden.

2.2. Networking während der Veranstaltung

Während der Veranstaltung können Sie sich mit anderen Teilnehmern vernetzen und über Sprach- Video und Textchat miteinander kommunizieren. Sie wählen sich über einen Link ein, müssen hierbei lediglich einen Nicknamen festlegen. Bei der Einwahl mittels des Links wird Ihre IP-Adresse verarbeitet. Falls Sie das wünschen, können Sie weitere Daten zu Ihrer Person angeben. Das ist für die Nutzung der von uns eingesetzten Plattform nicht erforderlich. 

Die Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (berechtigtes Interesse, basierend auf unserem Interesse, den Teilnehmern der Veranstaltung eine Kommunikationsplattform anzubieten.

2.3. Datenweitergabe an Sponsoren

Sofern Sie zustimmen, dass wir Ihre Daten an unsere Partnerunternehmen/ Sponsoren weitergeben, sodass diese Ihnen werbliche Informationen zukommen lassen können, erfolgt die Datenweitergabe an den Sponsor auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Unsere Partnerunternehmen/ Sponsoren können Sie der im Einwilligungstext verlinkten Übersicht entnehmen.

Die Erteilung der Einwilligung ist freiwillig und für die Veranstaltungsteilnahme nicht erforderlich. Sie können die Einwilligung zudem jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail unter datenschutz@bitkom.org widerrufen. Bitte beachten Sie, dass ab dem Zeitpunkt der Datenübermittlung, insbesondere für die Zusendung der Werbung, die datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit bei unserem Partnerunternehmen/ Sponsor liegt.

3. Datenempfänger / Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

Wir übermitteln Ihre Daten nur an Dritte, sofern eine datenschutzrechtliche Ãœbermittlungsbefugnis besteht oder Sie in die Datenweitergabe eingewilligt haben, z.B. bei unseren Partnerunternehmen / Sponsoren. 

Ihre Daten können von uns zudem an externe Dienstleister (z. B. IT Dienstleister) weitergegeben werden, die uns bei der Datenverarbeitung im Rahmen einer Auftragsverarbeitung streng weisungsgebunden unterstützen. 

Einige der von uns eingesetzten Dienstleister befinden sich in einem Drittland außerhalb der Europäischen Union. Länder außerhalb der Europäischen Union handhaben den Schutz von personenbezogenen Daten anders als Länder innerhalb der Europäischen Union. Es gibt aktuell keinen Beschluss der EU-Kommission, dass Drittländer allgemein ein angemessenes Schutzniveau bieten. Wir haben daher besondere Maßnahmen getroffen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten in Drittländern ebenso sicher wie innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. 

Wir haben mit diesen Dienstleistern den von der Kommission der Europäischen Union für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Drittländern bereitgestellten Datenschutzvertrag (Standard-Datenschutzklauseln) abgeschlossen. Dieser sieht geeignete Garantien für den Schutz Ihrer Daten bei einer Verarbeitung in einem Drittland vor. Eine Kopie dieses Datenschutzvertrags können Sie unter den oben angegebenen Kontaktdaten anfordern. 

4. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Erfüllung der angegebenen Zwecke erforderlich ist oder für die Dauer von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Die im Rahmen der Veranstaltungsteilnahme verarbeiteten Daten werden grundsätzlich für die Dauer der Veranstaltung gespeichert und gelöscht, sobald diese zur Vertragsdurchführung und -abwicklung nicht mehr benötigt werden (i.d.R. nach drei Jahren) und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (mehr) bestehen.

5. Rechte der betroffenen Person

Sie haben als betroffene Person das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) sowie auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit. 

Erfolgt die Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie haben zudem das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen, sofern die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO beruht. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen. 

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an datenschutz@bitkom.org.

Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin, E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de.

6. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz nord GmbH, Kurfürstendamm 212, 10719 Berlin, E-Mail: office@datenschutz-nord.de.