2018 entschied das DIfE, seine Verwaltungsabläufe zu modernisieren. »Ausschlaggebend waren am Anfang gesetzliche Anforderungen hinsichtlich der Bearbeitung von E-Rechnungen«, sagt Ulrike Zok, Projektleiterin beim DIfE. »Doch das reichte uns nicht: Wir wollen transparenter und effizienter sein; unseren Wissenschaftler:innen mehr Komfort bieten«.
Neben erweiterten Finanzanwendungen wurden ganzheitliche, elektronische Beschaffungs- und Rechnungsworkflows sowie ein integriertes Berichtswesen geschaffen – auch um die heutigen Erwartungen der Mitarbeiter:innen an modernes Arbeiten zu erfüllen.
