Arbeitskreis Digital Office Services & Cloud

Gremien Typ:
Arbeitskreis
Anwendungsbereich:
Digital Office
Informationen für Mitglieder:
Mitgliederportal

ECM in der Cloud bezeichnet IT-Leistungen im Bereich Dokumente, Content und Prozesse (z. B. Unterlagen, Akten, Daten, Workflows usw.), die als Service über das Internet bereitgestellt und flexibel genutzt werden können. Ursprünglich firmenintern betriebene ECM-Systeme werden somit an Dritte übertragen, was ein besonders hohes Maß an Sicherheit und Vertrauen erforderlich macht.

Der Arbeitskreis ECM-Services und –Cloud richtet sich an Bitkom-Mitglieder, die Cloud-Anwendungen und –Dienstleistungen im Bereich Enterprise Content Management anbieten. Der personen-, zeit- und ortsungebundene Datenaustausch bringt viele Vorzüge für Anwender und Anbieter mit sich, die in der öffentlichen Wahrnehmung jedoch häufig mit Vorurteilen und Negativbeispielen kollidieren. Vorrangiges Ziel des AKs ist es daher, das Vertrauen in diese Form des Content-Outsourcings nachhaltig zu stärken. Dazu sollen vor allem Transparenz bezüglich datensicherheitsrelevanten und datenschutzbezogenen Aspekten erzeugt sowie praxisnahe Hilfestellungen aufgezeigt werden.

Themen

Ziele & Aktivitäten

Ziele:

  • Stärkung von Vertrauen in die Sicherheit von ECM Cloud-Lösungen
  • Herstellung von Markttransparenz zwischen Anbietern und Anwendern

Aktivitäten:

  • Erarbeitung praxisnaher Hilfestellungen für Anwender und Anbieter
  • Umsetzung von Projekten vorrangig in Öffentlichkeitsarbeit / Marketing (Leitfäden, Publikationen, Webseite, Animationsfilmserie)
  • Erfahrungsaustausch zu den oben genannten Themen unterhalb der Mitglieder

Themen

  • ECM-Anwendungen und –Services unter dem besonderen Augenmerk auf Datensicherheit und Datenschutz in der Cloud
  • Best Practices von ECM in der Cloud
  • Cloud-Transformation

Weitere Informationen

Aktuelle Ergebnisse:

Programm 2020:

Termine des Arbeitskreises:

  • 7. Mai 2020: Webkonferenz zum Thema "Flexible Skalierung von Cloud Services für das Digital Office in Zeiten von Corona"
  • 10. November 2020 Thema: Hybride Cloud im Digital Office
  • Virtuelle Treffen werden bei Bedarf festgelegt

Vorsitzender: Thomas Kuckelkorn, BCT Deutschland GmbH
Stellvertretende Vorsitzende:  Dina Haack, xSuite Group GmbH; Jochen Luckhaus, IQUADRAT AG; Dr. Stefan Weinberger, DocuWare GmbH

Weitere aktive Mitgliedsunternehmen: Amazon Web Services Germany GmbH, arvato direct services Gütersloh GmbH, Bundesdruckerei GmbH, codecentric AG, d.velop AG, Easy Software AG, IBM Deutschland GmbH, KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Maximago GmbH, Seven Principles AG, WMD Consulting GmbH.