Leitfäden zur produktneutralen Ausschreibung

Zusammen mit bedeutenden öffentlichen Einkäufern erarbeitet Bitkom technische Leitfäden für die produktneutrale Ausschreibung von IT-Hardware. Die Leitfäden enthalten technische Merkmale zu aktuell verfügbarer Hardware. Die Leitfäden ermöglichen für die Zwecke des Vergabeverfahrens eine Marktübersicht über die verfügbaren Konfigurationen und sind zugleich eine Hilfestellung bei der Erstellung der Leistungsbeschreibung.

Öffentliche Auftraggeber sind gesetzlich dazu verpflichtet, produkt- und herstellerneutral auszuschreiben. Nur in wenigen Ausnahmefällen dürfen spezifische Leitprodukte genannt werden. Dies sichert den Marktteilnehmern einen fairen Wettbewerb und dem öffentlichen Auftraggeber die wirtschaftliche Verwendung von Steuermitteln.

Gerade bei IT-Hardware-Beschaffungen gibt es häufig das Bedürfnis, konkrete Vorgaben etwa an die Geschwindigkeit der Geräte oder etwa an die Anzahl von Schnittstellen zu stellen. Dies kann ohne entsprechende vertiefte Marktkenntnisse leicht dazu führen, dass sich die auf dem Markt verfügbare Produktauswahl ungewollt auf nur wenige oder nur einen Hersteller verengt. Damit würde Wettbewerb geschwächt, obwohl möglicherweise weitere, grundsätzlich für den vorgesehenen Anwendungszweck verfügbare Produkte existieren.

Aktuell gibt es Leitfäden für PC Desktop, Notebooks, Drucker, Multifunktionsgeräte, Server, Monitore und Thin Clients. Die Dokumente sind auf www.itk-beschaffung.de abrufbar.

Zuständig für die Leitfaden-Reihe im Bitkom ist der Fachausschuss Produktneutrale Ausschreibungen.

Vorsitzende des Fachausschusses sind:

  • Matthias Enkelmann, Lexmark (Erster Vorsitzender)
  • Ulrich Norf, Intel (stellv. Vorsitzender)
  • Jörg Roskowetz, AMD (stellv. Vorsitzender)

Unter dem Gastvorsitz des Beschaffungsamts des Bundesministeriums des Innern wird das Projekt durch die folgenden öffentlichen Auftraggeber unterstützt:

  • Beschaffungsamt des Bundesministerium des Innern
  • Bundesagentur für Arbeit
  • Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw)
  • ITDZ Berlin
  • Polizei Berlin
  • Techniker Krankenkasse
  • Umweltbundesamt

Bild zum Ansprechpartner

Felix Zimmermann

Bereichsleiter Public Sector Bitkom e.V.

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