Das Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie hat sich nach 2011 erneut entschlossen die Messe South by South West in Austin, Texas - SXSW für 2012 in das Auslandsmesseförderprogramm des Bundes aufzunehmen und damit die Teilnahme für deutsche Firmen zu bezuschussen. Somit wird es 2012 wieder einen offiziellen deutschen Firmengemeinschaftsstand bei der SXSW Tradeshow geben. Der BITKOM wird sich im Rahmen der Messe erstmalig engagieren und bietet seinen Mitgliedern an, sich am deutschen Gemeinschaftsstand zu beteiligen.

Die Messe SXSW - South by Southwest - hat sich in den letzten 25 Jahren zu einem gesetzten Termin auf dem internationalen Veranstaltungskalender aller Kreativen aus der Musik, Film und Interactive Branche entwickelt. Die SXSW Tradeshow, die in 2011 erstmalig als eine gemeinsame Messe aller drei Branchen durchgeführt wurde, wird die internationale Attraktivität der Veranstaltung weiter erhöhen. Laut Information des Veranstalters waren für die SXSW 2011 über 200 deutsche Teilnehmer akkreditiert. 25 deutsche Firmen nahmen an dem offiziellen deutschen Firmengemeinschaftsstand teil. Weitere 20 Berliner Firmen waren Teil des Berlin-Brandenburg-Standes, mit dem eine enge Zusammenarbeit bestand. Weitere Informationen unter: http://www.sxsw.com/. 

SXSW 2011 in Zahlen
16.353 Musikschaffende aus 53 Ländern waren für die Veranstaltung akkreditiert, nahmen an Fachpanels teil und besuchten die Konzerte der insgesamt 2.098 internationalen Künstler. Das Interesse der Interactive Branche zog in 2011 weiter an. Insgesamt 19.364 Teilnehmern aus 63 Ländern tauschten sich in hochkarätigen Konferenzen über die neuesten Entwicklungen aus. Die Filmbranche war mit 13.409 Akkreditierten ebenfalls sehr stark vertreten. 66.842 Kinobesucher sahen 293 internationale Filme der unterschiedlichsten Genre (darunter 66 Weltpremieren). Ein Factsheet zur Messe ist im Downloadbereich abrufbar.

Nachfolgend die Daten der gesamten Veranstaltung, da es in diesem Jahr unter den deutschen Teilnehmern leider zu Unklarheiten über die Messe- bzw. Festivalzeiten kam.
 
SXSW 2012: 09. - 18. März 2012
Interactive: 09. - 13. März 2012
Film: 09. - 17. März 2012
Music: 13. - 18. März 2012
SXSW Tradeshow: 12. - 15. März 2012
 
Preise und Konditionen
Mit der Vorbereitung und Realisierung des offiziellen deutschen Firmengemeinschaftsstandes sowie der weiteren geplanten Maßnahmen wurde die Initiative Musik sowie die Messe Stuttgart betraut. Firmen, die sich im Rahmen einer offiziellen deutschen Beteiligung präsentieren, profitieren von besonders günstigen Konditionen:

Die Teilnahme an der offiziellen deutschen Firmengemeinschaftspräsentation beinhaltet u.a.
 
1. Platinum (Music + Interactive + Film) – ab 655,- EUR
2. Gold (Interactive + Film) – ab 510,- EUR
3. Music – ab 370,- EUR
4. Film – ab 230,- EUR
5. Interactive – ab 370,- EUR

• vergünstigte Ausstellerakkreditierung für die SXSW (bis zum 11.11.2011 gilt ein besonders günstiger Early Bird Preis)
• Sales Client Status - gewährleistet bevorzugte Reservierung bei den Hotels – (begrenztes Kontingent – first come, first serve)
• kostenlose Nutzung der Infrastruktur des dt. Messestandes 
• kostenlose Teilnahme an allen Aktivitäten im Rahmen der offiziellen deutschen Beteiligung an der SXSW (Ausstellerbroschüre, Workshop/ Matchmaking, Teilnahme am Wunderbar Lunch und die Möglichkeit ausgewählte internationale Businesspartner einzuladen, Website-Listing)

Hotelzimmer
Die Durchführungsgesellschaft weißt darauf hin, dass Austins lokale Hotelzimmerkontingente für die Zeit der SXSW weitestgehend durch den Veranstalter geblockt und abgewickelt werden. Es wird daher empfohlen, sich so schnell als möglich anzumelden um den Sales Client Status zu erhalten und so die Möglichkeit zu haben ein citynahes Hotel zu buchen. Laut Veranstalter ist das verfügbare Zimmerkontingent für citynahe Hotels schon jetzt stark begrenzt.   

Anmeldung und Kontakt
Der Anmeldeschluss für die offizielle deutsche Beteiligung ist der 21. November 2011. Anmeldungen, die nach dieser Deadline eingehen, können nicht mehr berücksichtigt werden. Die Anmeldeunterlagen sind im Downloadbereich abrufbar.

Ansprechpartner:
Frau Manuela Keller (Messe Stuttgart):
0711/ 18560 -2605; manuela.keller@messe-stuttgart.de
 
Gemeinschaftsstand
Die Messe Stuttgart wird eine Fläche von ca. 36 qm beim Veranstalter anmieten. Während der Messe steht Ihnen zusammen mit den anderen teilnehmenden deutschen Firmen des Gemeinschaftsstands diese Fläche mit seiner Infrastruktur zur Verfügung.

Begleitaktivitäten
Im Rahmen der offiziellen deutschen Präsentation sind verschiedene Begleitmaßnahmen geplant. Als ausstellende Firma der offiziellen deutschen Beteiligung können Sie an allen nachfolgenden Aktivitäten teilnehmen.

Stand-Magazin
Das Stand-Magazin (inkl. CD) informiert über die deutsche Film-, Musik- und Interactive-Branche und featured deutsche Künstler, die bei der SXSW auftreten. Zusätzlich wird jede teilnehmende dt. Firma mit Logo, Kurzinformation und Kontakt im Magazin gelisted.

Wunderbar Lunch
Der "Wunderbar Lunch", die Netzwerkveranstaltung der Deutschen anlässlich der SXSW, findet am Donnerstag den 15.03.2012 um die Mittagszeit in einer zentralen Location auf Austins 6th Street statt. Ein deutscher Koch sorgt für exzellentes Essen und DJs für eine angenehme Atmosphäre.
Zu der Veranstaltung werden ausgewählte Businesskontakte, hauptsächlich aus den USA, aber auch international über eine Agentur in den USA eingeladen werden. Der Zutritt erfolgt nur mit Einladung.
Alle teilnehmenden deutschen Firmen haben die Möglichkeit ausgewählte Geschäftspartner zum Lunch einzuladen. Zudem können hier neue Kontakte aufgebaut werden. Eine Liste aller internationalen Teilnehmer wird den Firmen im Voraus zugestellt, so dass direkte Treffen zum Lunch vereinbart werden können. Der Lunch war im letzten Jahr mit ca. 400 Teilnehmern sehr gut besucht und fand großen Zuspruch(, vor allem) bei den internationalen Gästen.

Website
Alle teilnehmenden Firmen werden auf einer eigens für die deutsche Beteiligung eingerichteten Website zur SXSW gelistet und verlinkt.

Workshop/ Matchmaking
Mit der Teilnahme an der Gemeinschaftspräsentation besteht die Möglichkeit an einem eigens für deutsche Teilnehmer organisierten Workshop teilzunehmen.