Die WM-Prozess-Systematik kann für verschiedene Zwecke eingesetzt bzw. erweitert werden:

• Leistungsbeschreibung für WM
• WM-Prozess-Taxonomie
• Sammelinstrument als WM-Kompendium
• Ausbau zur Best-Practice-Sammlung
• Grobes Prüfinstrument zum WM-Reifegrad einer Organisation: Ist- und Soll-Analyse zu WM-Prozessen, Rollen und Organisation; Bestimmung von Ansatzpunkten für Verbesserung. Dafür müssen die einzelnen Prozesse bzw. die dahinter stehenden Fragen zu Status Quo und Zielen im konkreten Unternehmen geklärt und bearbeitet werden.

Für Personen, die mit dem Thema Wissensmanagement noch wenig vertraut sind, empfiehlt es sich, diese Fragen in einer Gruppe von Beschäftigten eines Unternehmens zu diskutieren. Auch der Einsatz eines mit dem Thema vertrauten Moderators kann helfen.

Die WM-Prozess-Systematik liefert außerdem eine erschöpfende Auskunft auf die oft gestellte Frage: „Was leistet Wissensmanagement im Unternehmen?“ in Form des Katalogs der Tätigkeiten, die direkt damit verbunden sind.